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INFORMATIVA PRIVACY

La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue  2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Nel rispetto di questo quadro normativo, Le chiediamo di fornirci i Suoi/Vostri dati per poter valutare la sua candidatura ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione.

I Suoi/Vostri dati personali vengono forniti da Lei/Voi o sono raccolti tempo per tempo direttamente presso di Lei/Voi ovvero presso terzi autorizzati, nell'ipotesi - tra le altre - in cui la Compagnia acquisisca dati da società esterne ad esempio a fini di informazioni commerciali e finanziarie, elenchi pubblici, gestori privati di informazioni creditizie, istituti di credito, compagnie assicurative, datori di lavoro, società di ricerche di mercato.

In caso di persone giuridiche, il trattamento riguarderà anche i dati personali dei soci, dei responsabili dell'attività di intermediazione assicurativa e del legale rappresentante. La /Vi invitiamo quindi, conferendo pertanto in tal senso espressa delega, a provvedere a fornire la presente informativa a tali soggetti i cui dati personali ci verranno comunicati, e ad ottenere il relativo consenso. Il consenso posto in calce alla presente vale quindi anche quale attestazione degli obblighi appena menzionati, con relativa assunzione di responsabilità e manleva nei nostri confronti, nonché quale impegno a consegnarci - a semplice richiesta della Compagnia - il presente modulo di informativa privacy ed il relativo ottenuto consenso da parte dei soggetti anzidetti.

A tal fine le precisiamo che la nostra società deve acquisire (o già detiene) alcuni dati che La riguardano come precisato nel presente documento.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è Allianz Direct S.p.A., con sede a Milano in Piazza Tre Torri 3 - 20145 Milano, che definisce modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali.

La presente informativa riguarda pertanto anche l'attività ed il trattamento dei dati svolti dai soggetti citati nel presente documento, il cui elenco, costantemente aggiornato, è disponibile agevolmente e gratuitamente chiedendolo all'Unità Organizzativa Allianz S.p.A. - Allianz Direct S.p.A., Privacy, Piazza Tre Torri, 3 - 20145 Milano (il cui responsabile pro tempore è anche responsabile del trattamento) o all'indirizzo privacy@allianzdirect.it, ove sono disponibili anche la lista dei Responsabili in essere, nonché informazioni più dettagliate circa i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati in qualità di incaricati.

Per Sua comodità, Le indichiamo altresì che il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) potrà essere contattato scrivendo all'indirizzo: Allianz S.p.A., Piazza Tre Torri, 3 - 20145 Milano oppure scrivendo all'indirizzo mail dpo.allianzdirect@allianzdirect.it.

2. Categorie di dati raccolti

La nostra società deve acquisire (o già detiene) alcuni dati che La riguardano.

Esclusivamente per le finalità di valutare la sua candidatura ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di collaborazione, potremmo avere necessità di trattare anche dati sensibili strettamente strumentali al perseguimento delle stesse, come ad esempio nel caso dei dati sulla salute.

E' possibile che alcuni dati personali possano essere raccolti presso banche dati istituzionali o di categoria.

Le categorie di dati che, a titolo esemplificativo, potremo trattare sono le seguenti:

• anagrafici;
• sensibili (quali, a titolo esemplificativo, i dati relativi alla salute) per i quali si richiede un ESPRESSO CONSENSO al trattamento
• percorso scolastico e di formazione;
• giudiziari;
• digital contacts, quali e-mail, numero di cellulare, social network (ad es. Facebook, Twitter) e servizi di messaggistica/voip (ad es. Skype, WhatsApp, Viber, Messenger).

3. Finalità di trattamento

I dati forniti da Lei stesso o da altri soggetti sono utilizzati dalla nostra società, da società del Gruppo Allianz SE e da terzi, a cui essi verranno comunicati, al fine di consentire alla società - anche per conto di altre società del Gruppo Allianz SE - di perseguire le finalità di seguito descritte:

a)         i dati personali raccolti o da Lei/Voi forniti potranno essere trattati, dopo averne verificato la corrispondenza con il profilo, per:

• adempimenti relativi e connessi alla valutazione della Sua/Vostra candidatura ai fini dell'eventuale instaurazione dell'accordo di collaborazione descritto nella sezione dedicata del sito, alla valutazione dei requisiti previsti dalla normativa di riferimento, nonché per erogare corsi di formazione on line.

b)         In caso di instaurazione del rapporto contrattuale, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere trattati anche per:

• adempimenti ed obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria,
• adempimenti contrattuali e legali derivanti i) dal rapporto in essere tra Lei/Voi e la Compagnia (ad es. per finalità di verifica e controllo; per finalità contabili, amministrative, fiscali e organizzative; per l'effettuazione di iniziative commerciali; per pianificazione commerciale e strategica; per la partecipazione ad iniziative di formazione e aggiornamento) o ii) per finalità di gestione del rapporto tra Lei/Voi e la clientela.

c)         finalità connesse e derivanti da quelle elencate alla lett. a) e lett. b);

d)         i Suoi dati personali, anche sensibili e giudiziari, nonché le informazioni raccolte - da fonti private (ivi comprese banche dati specializzate) e anche da fonti pubbliche - trattati per le finalità di cui sopra, potranno inoltre essere consultati dalle altre società del gruppo Allianz, anche successivamente alla sua candidatura, e comunque nel rispetto del periodo di conservazione indicato al successivo capitolo 8, per la valutazione dell'instaurazione di nuovi rapporti di collaborazione e del monitoraggio dei requisiti in tal senso richiesti;

e)         per fini contrattuali, industriali, antifrode, verifiche precontrattuali, nonché, in generale, per una migliore qualità del servizio. I Suoi dati potranno altresì essere trasferiti e/o consultati dalle altre società del Gruppo Allianz SE, anche successivamente alla sua candidatura, e comunque nel rispetto del periodo di conservazione indicato al successivo capitolo 8, per analisi dei portafogli, anche individuali, e per una maggiore efficienza dei sistemi informativi.

3.a Base giuridica del trattamento

La base giuridica dei trattamenti dei dati è rappresentata dal fatto che il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali, in vista della possibile instaurazione, o dell'avvenuta instaurazione, del rapporto assicurativo, adottate su richiesta dell'Interessato stesso.

In aggiunta, per i dati sensibili, la base giuridica dei trattamenti indicati è dunque rappresentata dal fatto che l'Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

3.b Consenso facoltativo e obbligatorio, facoltà di rifiuto e conseguenze

Ferma l'autonomia dell'interessato, il conferimento dei dati personali può essere:

1. obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;
2. strettamente necessario alla valutazione della candidatura per la conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione di rapporti giuridici in essere;
3. facoltativo.

Per le finalità descritte al precedente paragrafo 3 alla lettera a), il conferimento di tali dati personali ha carattere obbligatorio e il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di valutare la Sua/Vostra candidatura ai fini dell'eventuale instaurazione del rapporto contrattuale. Il trattamento di tali dati, connesso a tale finalità, non richiede il consenso da parte dell'interessato.

Per le finalità descritte al precedente paragrafo 3 alla lettera b), il conferimento di tali dati personali ha carattere obbligatorio e il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di gestire il rapporto contrattuale. Il trattamento di tali dati, connesso a tale finalità, non richiede il consenso da parte dell'interessato

4. Modalità d'uso dei dati

I Suoi dati personali sono trattati solo con modalità e procedure strettamente necessarie per fornirLe i servizi e le informazioni da Lei richieste e, qualora vi acconsenta, anche mediante l'uso della posta cartacea, di chiamate tramite operatore, del fax, del telefono anche cellulare, della posta elettronica, degli SMS, tablet, smartphone o di altre tecniche di comunicazione a distanza, a distanza quali videoconferenze e skype, nonchè di schede e questionari, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, di strumenti telematici, automatizzati, ed informatici. Utilizziamo le medesime modalità anche quando comunichiamo per tali fini alcuni di questi dati ad altre aziende del nostro stesso settore, in Italia e all'estero e ad altre aziende del nostro stesso Gruppo, in Italia e all'estero.

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come essi vengono utilizzati.

5. Destinatari dei Suoi dati personali. Chi potrà accedere ai Suoi dati

Per taluni servizi utilizziamo soggetti di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa. Questi soggetti sono nostri diretti collaboratori e svolgono la funzione del “responsabile” o sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti titolari�� del trattamento. Si tratta, in modo particolare, di: società di servizi e collaboratori esterni per attività di ricerca e selezione del personale; soggetti a cui vengono affidate la progettazione e l'erogazione delle attività di formazione, soggetti specializzati nell'organizzazione di eventi, società di consulenza; società di servizi informatici, telematici, postali e di archiviazione; società del Gruppo Allianz (controllanti, controllate e collegate, anche indirettamente).

In considerazione della complessità dell'organizzazione e della stretta interrelazione fra le varie funzioni aziendali Le precisiamo infine che quali responsabili o incaricati del trattamento possono venire a conoscenza dei dati i nostri dipendenti e collaboratori di volta in volta interessati o coinvolti nell'ambito delle rispettive mansioni in conformità alle istruzioni ricevute.

La informiamo inoltre che i Suoi dati personali non verranno diffusi e che le informazioni relative alle operazioni da Lei poste in essere, ove ritenute sospette ai sensi della normativa antiriciclaggio, potranno essere comunicate agli altri intermediari finanziari del nostro Gruppo, alle Autorità e ad altri organi di Vigilanza e Controllo.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti e/o consultati dalle altre società del Gruppo Allianz SE.

5.a Possibili ulteriori destinatari dei Suoi dati

In particolare, per fini contrattuali, industriali, antifrode, verifiche precontrattuali, nonché, in generale, per una migliore qualità del servizio, i Suoi dati potranno altresì essere trasferiti e/o consultati dalle altre società del Gruppo Allianz SE, anche successivamente alla sua risoluzione, per analisi dei portafogli, anche individuali, e per una maggiore efficienza dei sistemi informativi.

6. Trasferimento all'estero dei Suoi dati

I Suoi dati potrebbero essere trasferiti ad un paese terzo europeo/extraeuropeo esclusivamente per le finalità di cui al capitolo 3. (Finalità del trattamento), secondo le modalità stabilite dalle Binding Corporate Rules (BCRs) approvate dal Gruppo Allianz SE che potrà visionare sul sito internet della Società. Nel caso in cui le suddette BCR non trovassero applicazione, attueremo tutte le misure di sicurezza previste dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (clausole standard per il trasferimento dei dati verso paesi terzi) per assicurarLe una adeguata protezione per il trasferimento dei Suoi dati.

Nel caso in cui Lei voglia ottenerne una copia dei dati trasferiti o avere maggiori informazioni sul luogo di conservazione può scrivere a: Allianz Direct S.p.A. - (il cui responsabile pro tempore è anche responsabile del trattamento), P.za Tre Torri, 3 - 20145 Milano, oppure scrivendo all'indirizzo privacy@allianzdirect.it.

In ogni caso, qualora i Suoi dati dovessero essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea o al di fuori dell'Area Economica Europea, Allianz garantisce che il destinatario dei dati personali assicura un adeguato livello di protezione, in particolare, grazie all'adozione di particolari clausole contrattuali standard che disciplinano il trasferimento dei dati personali e che sono state approvate dalla Commissione Europea.

Allianz non trasferirà in alcun caso i Suoi dati personali a soggetti non autorizzati al trattamento dei dati personali stessi

7. I Suoi diritti nello specifico

Si precisa che ogni interessato ha diritto di scrivere al Titolare del trattamento per chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento e per esercitare (per i trattamenti effettuati dopo 25 maggio 2018) il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre ogni interessato ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nelle forme, nei modi e nei limiti previsti dalla vigente normativa. L'interessato ha inoltre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso esplicito, ove fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Qui di seguito riportiamo l'elenco specifico dei Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati.

Lei potrà:

1.         accedere ai Suoi dati e conoscere la provenienza, le finalità e il periodo di conservazione, i dettagli del Titolare del Trattamento e i soggetti ai quali sono stati comunicati;

2.         revocare il Suo consenso in ogni momento;

3.         aggiornare o correggere i Suoi dati personali in ogni momento;

4.         chiedere la cancellazione dei Suoi dati dai nostri sistemi (ivi compreso il diritto all'oblio, ove ne ricorrano i presupposti) se lo scopo del loro trattamento è venuto meno;

5.         per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018 restringere il campo di trattamento dei Suoi dati (limitazione) in determinate circostanze: per es. qualora venga contestata la correttezza dei dati trattati;

6. conoscere dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;

7.         ottenere copia dei Suoi dati personali in formato elettronico e, per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018, richiedere la portabilità dei dati;

8.         conoscere se i dati sono trasferiti a un paese terzo, informazione dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi della norma di riferimento;

9.       contattare il DPO ovvero il Garante della Privacy

7.a) Diritto alla cancellazione e all'oblio, rettifica e portabilità dei dati

In ogni momento, Lei potrà anche richiedere il diritto di far aggiornare, integrare, rettificare o cancellare i Suoi dati ovvero chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento nonché richiedere la loro portabilità ad un altro soggetto.

La eventuale richiesta di cancellazione non pregiudicherà la liceità del trattamento dei dati avvenuta durante il periodo per il quale era stato manifestato il relativo consenso.

Per l'esercizio dei suoi diritti può rivolgersi ad Allianz Direct S.p.A., Privacy, Piazza Tre Torri, 3 - 20145 Milano o all'indirizzo privacy@allianzdirect.it.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al loro utilizzo ovvero finché sussiste la finalità per la quale sono trattati secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell'interessato. Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, Allianz avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità per un tempo congruo rispetto all'interesse manifestato dalla persona cui si riferiscono i dati. I dati saranno perciò conservati per il periodo minimo necessario nel rispetto delle indicazioni contenute nella normativa di settore e tenuto conto della necessità di accedervi per esercitare un diritto e/o difendersi in sede giudiziaria. Si procederà con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l'effettivo permanere dell'interesse del soggetto cui si riferiscono i dati a far svolgere il trattamento per le finalità sopra precisate.

9.  Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo dinnanzi al Garante della Privacy, secondo le modalità indicate sul sito web www.garanteprivacy.it.

 

Valuteremo la tua eventuale proposta anche sulla base delle nostre esigenze commerciali e territoriali del momento e resteremo dunque liberi di non considerare la Tua candidatura qualora non coerente con le nostre strategie di business.

L'utilizzo e l'inserimento di dati altrui costituiscono un illecito trattamento di dati personali nonchè comportamenti sanzionabili penalmente. Il proseguire nel processo vale come dichiarazione da parte tua di garantire di inserire e utilizzare dati personali esclusivamente a te riferiti e di manlevarci da ogni eventuale pretesa, richiesta, sanzione e danno che potrebbero in tal senso derivarci.